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深圳前海***區(qū)人民法院會計檔案

裝訂項目采購需求

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一、采購項目概況

（一）項目背景

我院從建院至今已有6年，會計檔案急需進行統(tǒng)一整理、裝訂和存儲。根據(jù)《會計法》的相關(guān)要求，為了妥善管理財務(wù)憑據(jù)和會計檔案，我院擬開展會計檔案裝訂服務(wù)項目，預(yù)計總裝訂冊數(shù)約為3100本，總預(yù)算費用為8.6

（二）需求清單

備注：以上工作量及成本為預(yù)估，僅供投標(biāo)人報價***每項服務(wù)項目實際完成情況與上述預(yù)估工作量不一致時，經(jīng)采購人確定后以實際工作量完成情況為準(zhǔn)，項目之間可以相互調(diào)劑，但項目支出總額不得超過本項目總預(yù)算人民幣8.6

二、項目內(nèi)容、技術(shù)要求

（一）項目服務(wù)內(nèi)容

1.按照會計憑證號碼順序整理好財務(wù)憑證；

2.按照會計檔案裝訂規(guī)格要求折疊、粘貼好財務(wù)憑證；

3.按照會計檔案裝訂要求對每冊財務(wù)檔案增加封皮和底頁，并將整冊財務(wù)檔案裝訂；

4.按照會計檔案裝訂要求在封皮上標(biāo)注信息；

5.按照會計檔案裝訂要求在檔案盒上標(biāo)注信息并歸檔；

（二）質(zhì)量監(jiān)督和驗收要求

1.驗收要求

檔案實體驗收必須逐冊清點，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進行逐項檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等問題，將追究相關(guān)責(zé)任。順序錯誤、裝訂不符合要求、卷間文件顛倒等作為差錯，合格率達98%以上予以驗收通過。

2.質(zhì)量監(jiān)督要求

凡裝訂不合格、錯誤明顯的，經(jīng)財務(wù)部門檢查指出仍拒不改正的，按每處

三、項目管理、服務(wù)要求

（一）人員要求

中標(biāo)人在項目實施過程中需提供一支品行端正、經(jīng)驗豐富、人員穩(wěn)定、保密意識強的團隊，團隊應(yīng)具備相應(yīng)的管理能力和行業(yè)工作經(jīng)驗，熟悉財務(wù)檔案裝訂有關(guān)工作要求和檔案裝訂設(shè)備的運用。團隊成員基本要求：

1.具有中華人民共和國國籍，擁護中國共產(chǎn)黨，熱愛祖國，遵紀(jì)守法，品行端正，具有良好的***道德，無犯罪記錄；

2.身體健康，具有正常履行職責(zé)的身體條件；

3.能熟練操作檔案裝訂設(shè)備及計算機等辦公自動化設(shè)備；

4.遵守采購人日常管理制度及工作規(guī)范。

（二）設(shè)備要求

在服務(wù)期內(nèi)，為確保順利完成項目服務(wù)內(nèi)容，采購人自行提供檔案盒、檔案封皮及場地、水電等必要的辦公條件，中標(biāo)人需自行配備滿足項目需要的辦公自動化設(shè)備、裝訂設(shè)備及工具等，例如：電腦、裝訂機、膠水等。

（三）服務(wù)要求

1.上班時間：按照采購人的正常上下班時間進行服務(wù)，每周5天（9:00-12:00；14:00—18:00）

2.公司工作人員必須按照本院管理要求佩戴證件上下班。

3.公司工作人員若有違反采購人規(guī)定或工作質(zhì)量出現(xiàn)問題的，采購人有權(quán)提出更換人員并收回相關(guān)出入采購人場所證件。

（四）安全保密要求

中標(biāo)人應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》和采購人的有關(guān)規(guī)定（另行簽訂保密協(xié)議或保密承諾書）。檔案掃描工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關(guān)規(guī)定，將依法或依據(jù)約定追究相應(yīng)的責(zé)任。中標(biāo)人應(yīng)做到：

1.中標(biāo)人參與本項目的所有工作人員必須通過采購人的審核，并登記備案。

2.項目實施過程中，中標(biāo)人如需更換、增加工作人員，必須提前一周向采購人提供擬加入人員的資料，取得對方簽字同意后方可更換或者增加人手。對離開本項目實施崗位的人員，中標(biāo)人需在人員離崗后一周內(nèi)，在采購人保存的相關(guān)工作人員的備案表格中標(biāo)注離崗日期。

3.中標(biāo)人參與本項目的工作人員必須接受采購人組織的檔案保密安全教育，并自覺學(xué)習(xí)保密知識，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》及其他有關(guān)法規(guī)，嚴防泄密現(xiàn)象發(fā)生。

4.除鑰匙及眼鏡等外，中標(biāo)人工作人員未經(jīng)采購人同意，不得將手袋、提包、錢包、磁盤（含U盤、軟盤、硬盤等）、刻錄光盤、手機、MP3、MP4、報刊、紙張及其他隨身物品帶入裝訂工作室，也不得將工作室的物品擅自帶出工作室外。

5.中標(biāo)人工作人員未經(jīng)財務(wù)人員審核同意不得隨意剔除會計檔案的任何材料。

6.工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，清理時要有專人對紙張進行仔細檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。

7.中標(biāo)人工作人員不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國家秘密，否則按國家有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

8.中標(biāo)人及其所有工作人員必須向采購人提供書面保密承諾。

9.中標(biāo)人需確保工作人員具有良好的組織紀(jì)律性，中途不得隨意更換工作人員，如特殊情況需更換工作人員，需經(jīng)過采購人同意。

四、供應(yīng)商資格要求

1.具有獨立法人資格或具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的其它組織（提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位***，原件備查）。

2.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不接受投標(biāo)人選用進口產(chǎn)品參與投標(biāo)。

3.參與本項目投標(biāo)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（由供應(yīng)商在《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）。

4.參與本項目政府采購活動時不存在被有關(guān)部門禁止參與政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況（由供應(yīng)商在《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）；

5.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款的條件（由供應(yīng)商在《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）。

6.未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（由供應(yīng)商在《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）。

注：“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”、“深圳信用網(wǎng)”以及“***市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”為供應(yīng)商信用信息的查***道，相關(guān)信息以開標(biāo)當(dāng)日的查詢結(jié)果為準(zhǔn)。

五、評標(biāo)定標(biāo)方法

采購小組將按照項目采購需求文件向潛在供應(yīng)商詢價***響應(yīng)文件滿足采購需求文件要求的資格性要求、技術(shù)要求及商務(wù)要求的前提下，遵循貨比三家的原則，采用最低價***商。

六、商務(wù)需求

（一）服務(wù)期限（完成期限）：自簽訂合同之日起1年內(nèi)；

（二）服務(wù)地點：前海法治大廈;

（三）報價***font>

1.本項目服務(wù)費采用包干制，應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費和企業(yè)的利潤。由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標(biāo)報價***，報價***標(biāo)供應(yīng)商與采購人簽定的合同金額***內(nèi)不做調(diào)整。

2.投標(biāo)供應(yīng)商的報價***目預(yù)算金額***nt>

3.投標(biāo)供應(yīng)商的報價***項目采購范圍和采購文件及合同條款上所列的各項內(nèi)容中所述的全部，不得以任何理由予以重復(fù)。

4.除非采購人通過修改采購文件予以更正，否則，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)毫無例外地按響應(yīng)文件所列的清單中項目和數(shù)量填報綜合單價***標(biāo)供應(yīng)商未填綜合單價***目，在實施后，將不得以支付，并視作該項費用已包括在其它有價***價***

5.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)先到項目地點***、情況、道路及任何其它足以影響投標(biāo)報價***何因忽視或誤解項目情況而導(dǎo)致的索賠或服務(wù)期限延長申請將不獲批準(zhǔn)。

6.投標(biāo)供應(yīng)商不得期望通過索賠等方式獲取補償，否則，除可能遭到拒絕外，還可能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購的項目投標(biāo)。各投標(biāo)供應(yīng)商在報價***考慮報價***/font>

（四）付款方式：合同簽訂后收到發(fā)票十五個工作日以內(nèi)先支付50%的服務(wù)款項，服務(wù)工作完成并驗收合格后收到發(fā)票十五個工作日內(nèi)支付剩余的50%的款項。

（五）違約責(zé)任：在合同中具體約定

六、響應(yīng)方式及期限

投標(biāo)人應(yīng)在響應(yīng)截止前，向本院遞交根據(jù)本項目需求及評分標(biāo)準(zhǔn)制作完備的響應(yīng)文件，響應(yīng)文件須密封，含正本一份、副本三份，并現(xiàn)場遞交。遞交響應(yīng)文件截止日期為2023年11月02日18:00。

七、項目聯(lián)系方式

聯(lián)系人：彭先生，***

地址***：***市***區(qū)前海深港***區(qū)臨***道法治大廈305

本項目采購接收社會公眾及潛在服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督。廉政監(jiān)督電話：曾先生，***。

八、其他

公示期間對公告條款有疑問請及時向項目聯(lián)系人***見，我院將及時跟蹤處理。本公示未盡之事宜，由深圳前海***區(qū)人民法院負責(zé)解釋。

參考格式：財務(wù)檔案裝訂項目采購需求附件一.doc