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【甘肅,嘉峪關(guān)市】第五屆氚科學(xué)與技術(shù)學(xué)術(shù)交流會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)采購公告

發(fā)布時(shí)間：2024-08-10

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標(biāo)簽：采購公告甘肅第五屆氚科學(xué)與技術(shù)學(xué)術(shù)交流會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)采購公告中核四四有限公司招標(biāo)信息招標(biāo)采購

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采購公告詳情

第五屆氚科學(xué)與技術(shù)學(xué)術(shù)交流會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)采購公告發(fā)布時(shí)間：*** 中核四0***-第五屆氚科學(xué)與技術(shù)學(xué)術(shù)交流會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)-競爭性談判采購公告 1. 采購條件本采購項(xiàng)目中核四0***第五屆氚科學(xué)與技術(shù)學(xué)術(shù)交流會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)（采購編號(hào)***482），項(xiàng)目業(yè)主為中核四0***，建設(shè)資金已落實(shí)。項(xiàng)目已具備采購條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開競爭性談判采購。 2.項(xiàng)目概況與采購范圍 2.1項(xiàng)目名稱：中核四0***第五屆氚科學(xué)與技術(shù)學(xué)術(shù)交流會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù) 2.2服務(wù)地點(diǎn)：嘉***市 2.3服務(wù)期限：自自合同簽訂生效之日起至******月***日 2.4服務(wù)范圍：舉辦第五屆氚科學(xué)與技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，包括會(huì)前（1）根據(jù)主辦方會(huì)議需求,了解會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模,同舉辦方進(jìn)行意向溝通,派專人前往會(huì)議舉辦地進(jìn)行現(xiàn)場考察,對(duì)酒店會(huì)議場地、客房數(shù)量、餐飲、設(shè)施等進(jìn)行落實(shí),并與意向酒店確定方案、簽訂合作合同、預(yù)付訂金；（2）協(xié)助起草會(huì)議通知,設(shè)置報(bào)名小程序,收集參人員回執(zhí)、論文摘要及參會(huì)代表住宿、發(fā)票等相關(guān)信息；（3）根據(jù)會(huì)議日程的推進(jìn),協(xié)助起草第二輪會(huì)議通知,隨時(shí)統(tǒng)計(jì)參會(huì)代表信息,隨時(shí)耐心解答參會(huì)代表咨詢的問題；（4）會(huì)議前資料準(zhǔn)備：重要嘉賓邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)制作；會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議論文編排及印刷；資料袋、筆、本、代表證、報(bào)到處背景板、各分會(huì)場易拉寶等設(shè)計(jì)和印刷工作；張貼報(bào)告背景板設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備；（5）根據(jù)會(huì)議規(guī)模及人數(shù),提前聯(lián)系落實(shí)照像機(jī)構(gòu),搭建的場地等細(xì)節(jié),為拍攝集體照做好充分準(zhǔn)備；（6）做好人員接送保障。提前與需接送的專家、參會(huì)代表溝通行程,制定詳細(xì)的接送計(jì)劃,提前安排好所需車輛；（7）會(huì)議餐飲及茶歇的準(zhǔn)備。會(huì)中（1）會(huì)務(wù)注冊(cè)；（2）提前組織員工圍繞此次會(huì)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),熟悉會(huì)務(wù)進(jìn)程、時(shí)間安排、會(huì)場分布、食宿安排等事宜,為參會(huì)嘉賓提供詳細(xì)咨詢和答疑；（3）由專人在注冊(cè)現(xiàn)場提供服務(wù),對(duì)參會(huì)人員信息進(jìn)行及時(shí)整理匯總,報(bào)舉辦方。做好注冊(cè)表、接站表、發(fā)票信息表等會(huì)議相關(guān)資料；（4）做好會(huì)場及環(huán)境布置工；（5）核驗(yàn)會(huì)議所需用品資料,資料袋、代表證、筆、本、餐券、會(huì)議手冊(cè)、論文摘要等資料(報(bào)到前一天準(zhǔn)備到位)；（6）做好重要嘉賓的接待工作;參會(huì)代表人員注冊(cè)收費(fèi)、發(fā)放會(huì)議資料、發(fā)票開據(jù)、食宿安排等工作；（7）根據(jù)嘉賓到會(huì)情況,報(bào)到當(dāng)晚做好主席臺(tái)就座人員的桌簽制作、擺放,以及集體照前排領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的排序工作；（8）做好集體拍攝工作；（9）做好餐飲保障,與酒店餐廳密切溝通,保證為會(huì)議期間參會(huì)人員提供一日三餐服；（10）做好各分會(huì)場人員分工,及協(xié)調(diào)主辦方人員做好 PPT 的收集跟蹤和落實(shí)工作；（11）及時(shí)保障主會(huì)場、各分場茶歇的供應(yīng)；（12）經(jīng)費(fèi)保障。前期有關(guān)酒店、會(huì)議室、餐飲、資料、***前期墊付。會(huì)議結(jié)束及時(shí)進(jìn)行結(jié)算；（13）完成主辦方會(huì)議期間臨時(shí)交辦的其他工作。會(huì)后（1）代表注冊(cè)信息表、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表報(bào)告的匯總工作；（2）與酒店及主辦方的費(fèi)用結(jié)算工作；（3）參會(huì)代表后續(xù)發(fā)票開據(jù)補(bǔ)充和郵寄等工作。服務(wù)要求具體詳見第五章“甲方需求” 3.響應(yīng)人資格要求本次采購要求響應(yīng)人依法設(shè)立且具備承擔(dān)本采購項(xiàng)目的資質(zhì)條件、能力和信譽(yù)。 3.1資質(zhì)要求：響應(yīng)人為中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或其他組織，符合國家有關(guān)規(guī)定，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位***（提供有效的證書復(fù)印件并加蓋公章）。 3.2財(cái)務(wù)要求： / 3.3信譽(yù)要求：具有良好的企業(yè)信譽(yù)，企業(yè)處于正常經(jīng)營狀態(tài)，應(yīng)提供以下資料：（1）查詢“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”失信被執(zhí)行人名單，企業(yè)未被列入失信被執(zhí)行人名單，提供查詢記錄；（2）查詢“中國裁判文書網(wǎng)”行賄犯罪記錄，企業(yè)近三年（***至今）無行賄犯罪記錄，提供查詢結(jié)果；（3）查詢“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單，企業(yè)未被列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單，提供查詢結(jié)果；(事業(yè)單位***)；注：在評(píng)審過程中，如評(píng)審專家對(duì)響應(yīng)人提供的查詢結(jié)果存疑，評(píng)審專家可以進(jìn)一步核實(shí)，如有不一致，以評(píng)審現(xiàn)場查詢結(jié)果為準(zhǔn)。 3.4 業(yè)績要求：響應(yīng)人應(yīng)至少提供一份近三年（******月***日至今）有承接類似會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)相關(guān)的業(yè)績，須提供業(yè)績或能力證明材料，如合同復(fù)印件關(guān)鍵頁（應(yīng)至少包含、總金額***和內(nèi)容頁）或其他證明材料（如協(xié)議單、訂單、驗(yàn)收單據(jù)、結(jié)算發(fā)票等證明具備該能力真實(shí)性的材料），須加蓋公章，否則視為無效。 3.5 承擔(dān)本項(xiàng)目的主要人員要求：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供身份證及社保繳費(fèi)證明（證明其開標(biāo)前三個(gè)自然月內(nèi)仍在繳納社?；蛴行趧?dòng)合同）復(fù)印件并加蓋公章；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備本科及以上學(xué)歷，提供證書復(fù)印件并加蓋公章。 3.6 其他要求：（1）已經(jīng)列入中核四0***處罰的供應(yīng)商的，在處罰期間，***存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的，***與受到處罰的供應(yīng)商均不得參與本項(xiàng)目；（2）法定代表人為同一人的兩個(gè)及兩個(gè)以上的法人，***、***，不得在同一項(xiàng)目中參與報(bào)價(jià)***購文件的獲取 4.1本公告僅在中核集團(tuán)電子采購平臺(tái)(http***.com/)(電子版采購文件將在中核集團(tuán)電子采購平臺(tái)(http***.com)進(jìn)行發(fā)布。請(qǐng)響應(yīng)人于采購文件發(fā)售截止時(shí)間***(http***.com)在線注冊(cè))及中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)(www***)發(fā)布。輸入賬號(hào)及密碼登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊項(xiàng)目管理——，找到“中核四0***第五屆氚科學(xué)與技術(shù)學(xué)術(shù)交流會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)”，點(diǎn)擊“”，即可查看項(xiàng)目信息并參與報(bào)名。 4.2網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間：******月***日16:00至******月***日18:00，在中核集團(tuán)電子采購平臺(tái)自行下載采購文件。 5.響應(yīng)文件的遞交 5.1響應(yīng)文件遞交方式：開標(biāo)前在中核集團(tuán)電子采購平臺(tái)（http***.com/）上傳簽字蓋章版的響應(yīng)文件，并將紙質(zhì)版文件線下送達(dá)。 5.2響應(yīng)文件要求：文件蓋章密封 5.3地點(diǎn)：***省嘉***市青年公寓A座會(huì)議室 5.4響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間***（報(bào)價(jià)***下同）：******月***日***時(shí) 5.5響應(yīng)人未按規(guī)定時(shí)間在集團(tuán)電子采購平臺(tái)進(jìn)行報(bào)價(jià)***位將不予受理。 5.6響應(yīng)文件應(yīng)按采購文件規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)***，逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點(diǎn)***，采購單位***。 6.談判時(shí)間和地點(diǎn) 6.1談判時(shí)間：******月***日***時(shí) 6.2談判地點(diǎn)：***省嘉***市青年公寓A座會(huì)議室 7.采購文件的保密要求和所有權(quán) 采購文件屬采購單位***，向響應(yīng)人提供采購文件只是為了使響應(yīng)人能夠按照采購文件的要求準(zhǔn)備和提交響應(yīng)文件，未經(jīng)采購單位***，不得出于其它目的和用途泄漏和發(fā)布采購文件或附錄中包含或參考的信息。如果響應(yīng)人違反了此處規(guī)定的保密責(zé)任，采購單位***，并保留進(jìn)一步索賠的權(quán)利。 8.采購流程及成交供應(yīng)商的確定 8.1本次采購在中核集團(tuán)電子采購平臺(tái)上進(jìn)行，請(qǐng)響應(yīng)人于報(bào)名截止時(shí)間***冊(cè)和在線報(bào)名工作。 8.2響應(yīng)人在網(wǎng)上完成報(bào)名后，下載采購文件。 8.3響應(yīng)人根據(jù)采購文件的具體要求在網(wǎng)上進(jìn)行首次報(bào)價(jià)***文件。 8.4本次采購進(jìn)行線下評(píng)審/線上評(píng)審，請(qǐng)響應(yīng)人根據(jù)采購文件的要求遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件。 8.5采購單位***，采購單位***，最終確定成交供應(yīng)商。 9. 聯(lián)系信息采購單位：中核四0*** 地址：甘***區(qū) 郵編：735212 聯(lián)系人：*** 電話：***223 中核四0*** ******月***日

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