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【廣東省,廣州市】廣州市輕工職業(yè)學(xué)校人事檔案整理、專項(xiàng)審核及信息化服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告
發(fā)布時(shí)間 2021-03-02 截止日期 立即查看
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招投標(biāo)詳情

一、項(xiàng)目名稱***市輕工職業(yè)學(xué)校人事檔案整理、專項(xiàng)審核及信息化服務(wù)項(xiàng)目

二、招標(biāo)人:***市輕工職業(yè)學(xué)校

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:彭老師 聯(lián)系電話:***047

遞交資料聯(lián)系人:*** 聯(lián)系電話:***

三、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

3.1項(xiàng)目規(guī)模:①需對420本人事檔案進(jìn)行全流程整理,其中在職人員檔案為220本,退休人員檔案為200本;②對35本檔案進(jìn)行三齡兩歷專項(xiàng)審核;③對185本檔案進(jìn)行完整性檢查;④對420本檔案提供信息化服務(wù),并提供采集信息掛接到系統(tǒng)服務(wù);

3.2 采購需求:

3.2.1項(xiàng)目技術(shù)要求

(一)420本人事檔案整理:包括對220本在職人員檔案與200本退休人員檔案進(jìn)行全流程整理。

(1)檔案全流程整理工序包括:①分類整理;②排序編碼;③技術(shù)加工;④整理質(zhì)檢;⑤目錄著錄;⑥制作職位變動表;⑦著錄質(zhì)檢;⑧制作背脊條與姓名條;⑨總質(zhì)檢。

(2)提供人事檔案盒、背脊條、姓名條及檔案作業(yè)過程中的輔助性檔案用品,對整理好的檔案進(jìn)行規(guī)范性入盒裝訂歸檔。

(二)35本人事檔案專項(xiàng)審核

一是對干部人事檔案材料信息及完整性進(jìn)行初審,并按采購人要求登記審核情況;二是協(xié)助采購人根據(jù)審核情況進(jìn)行材料補(bǔ)充提供咨詢服務(wù);三是對干部人事檔案材料信息及完整性進(jìn)行復(fù)審,并按采購人要求出具最終的審核情況材料,確保干部檔案審核準(zhǔn)確,材料真實(shí)無誤。

(三)185本人事檔案完整性檢查

一是檢查每類所需歸檔材料是否齊全,并出具需補(bǔ)材料清單,二是在第二次進(jìn)場階段對補(bǔ)充會來的材料進(jìn)行核對檢查并質(zhì)檢。

(四)420本人事檔案信息化服務(wù)

①對檔案進(jìn)行信息化處理,包括檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、信息采集、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、檔案裝訂;②提供可供檔案查閱、檢索、統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)服務(wù);③提供系統(tǒng)信息采集服務(wù)。

3.2.2項(xiàng)目服務(wù)依據(jù)

1.檔案整理

(1)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12 號)

(2)《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》(組通字〔2012〕28號)

(3)《中共中央組織部關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》(組通字〔2017〕25號)

(4)《干部人事檔案工作條例》(中共中央辦公廳***印發(fā))

(5)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18-1999)

(6)《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T 25-2000)

2.檔案信息化加工

(1)《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(GB/T 33870—2017)

(2)《關(guān)于印發(fā) <檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范> 的通知》(檔辦發(fā)〔2014〕7 號)

3.檔案專項(xiàng)審核

(1)《全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(組通字〔2014〕32號)

(2)《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》(《組工通訊》***第10期)

4.檔案服務(wù)外包

(1)《中華人民共和國檔案法》

(2)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T 68-2017)

3.2.3項(xiàng)目驗(yàn)收要求

(一)檔案實(shí)體驗(yàn)收

驗(yàn)收需逐本交接檔案實(shí)體,核對檔案數(shù)量。如發(fā)生檔案損毀或丟失,采購人將根據(jù)合同和相關(guān)法規(guī)向成交供應(yīng)商要求賠償并追究法律責(zé)任。

(二)樣品數(shù)據(jù)驗(yàn)收

成交供應(yīng)商應(yīng)先期完成2本檔案加工樣品,將樣品數(shù)據(jù)交由采購人預(yù)檢,并出具打樣報(bào)告,驗(yàn)收合格后,所有檔案加工成品均應(yīng)符合樣品標(biāo)準(zhǔn)。

(三)數(shù)據(jù)驗(yàn)收

采購人根據(jù)提出的制作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,按批次驗(yàn)收成交供應(yīng)商已完成的項(xiàng)目成果。數(shù)據(jù)驗(yàn)收的比率為10%抽檢。

(四)驗(yàn)收合格率

采購人對10%的成果進(jìn)行抽檢,合格率達(dá)到90%以上時(shí),給予驗(yàn)收“通過”,若驗(yàn)收不合格的,成交供應(yīng)商應(yīng)無條件予以整改直至驗(yàn)收合格。

(五)成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

驗(yàn)收內(nèi)容

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

檔案整理

1. 采購人對整理階段的加工成果進(jìn)行核驗(yàn),包括檔案數(shù)量是否符合合同約定;檔案整理成果是否規(guī)范。

2. 檔案是否按最新A4標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改版入盒裝訂。

檔案專項(xiàng)審核

1.采購人對專項(xiàng)審核的成果進(jìn)行核驗(yàn),包括檔案專項(xiàng)審核數(shù)量是否一致,審核內(nèi)容是否專業(yè)準(zhǔn)確等,是否有出具每本檔案的《人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》、專項(xiàng)審核用《干部任免審批表》,對檔案有問題者是否出具《認(rèn)定表》意見。

檔案信息化

1.采購人對信息化成果進(jìn)行核驗(yàn),包括圖像信息與紙質(zhì)檔案是否一致,圖像數(shù)量與紙質(zhì)檔案是否一致,圖像的排列順序與質(zhì)檔案是否一致,圖像與目錄是否一一對應(yīng)。

2.庫中該份文件的頁數(shù)是否一致,圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相等。

3.信息化系統(tǒng)是否滿足電子檔案查閱、檢索、統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)服務(wù)。

4.是否已完成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)掛接與進(jìn)行信息采集。

3.2.4項(xiàng)目保密要求

1.投標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》,與采購人簽訂《保密協(xié)議》,對在檔案加工服務(wù)中涉及到的檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù),并有責(zé)任對參與本項(xiàng)目工作的人員進(jìn)行檔案保密安全教育,以防止泄密事件的發(fā)生。否則,采購人有權(quán)根據(jù)發(fā)生問題的嚴(yán)重程度,追究中標(biāo)單位***。同時(shí),參與本項(xiàng)目服務(wù)的所有工作人員在投入本項(xiàng)目服務(wù)前,須向采購人提供書面保密承諾。

2.與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議,加強(qiáng)對工作人員的保密教育。

3.投標(biāo)人應(yīng)指定專職檔案交接員與甲方的專職檔案交接員配合,負(fù)責(zé)原始檔案的交接工作。

4.投標(biāo)人應(yīng)在工作現(xiàn)場設(shè)安全保密員,負(fù)責(zé)檔案原件在整個(gè)整理和掃描流程中的安全管理和已掃描檔案數(shù)據(jù)的安全保密工作。

5.不同的工序之間要采取措施,杜絕泄密事故的發(fā)生。

6.掃描加工場地具備安全保密設(shè)施和措施,保證檔案原件的安全和保密。

3.2.5項(xiàng)目質(zhì)保期

至驗(yàn)收之日起一年內(nèi)為質(zhì)保期。

3.2.6支付方式

本項(xiàng)目采用階段付款形式。自項(xiàng)目協(xié)議簽訂后10個(gè)工作日內(nèi),支付項(xiàng)目總金額***自項(xiàng)目完成驗(yàn)收后10個(gè)工作日內(nèi),按實(shí)際工作量結(jié)算并支付余下費(fèi)用。

3.3 資金來源:財(cái)政資金;

3.4 招標(biāo)限***元;

3.5招標(biāo)方式:參照公開招標(biāo)。

四、發(fā)布項(xiàng)目公告時(shí)間:從******月***日至******月***日。

五、投標(biāo)資料遞交時(shí)間與地點(diǎn)

5.1遞交資料時(shí)間:******月***日9:00 ~ 9:30,逾期恕不受理;

5.2地點(diǎn):***市***區(qū)***路173號總務(wù)科1室(聯(lián)系人:***);

5.3開標(biāo)時(shí)間:******月***日10:00;

報(bào)名及遞交資料時(shí)間是否有變化,請密切留意補(bǔ)充公告、澄清等相關(guān)信息

六、投標(biāo)人資格條件

6.1、投標(biāo)人必須是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人;

6.2、投標(biāo)人參加本次采購活動應(yīng)具備下列條件:

(1)具備檔案局的檔案中介機(jī)構(gòu)***;

(2)投標(biāo)人的實(shí)施團(tuán)隊(duì)需要有檔案項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);

(3)團(tuán)隊(duì)成員最少提供4人,服務(wù)人員類型要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分類整理員、審核員、數(shù)字化加工員等;

(4)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

(5)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;

(6)具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力;

(7)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

(8)參加本次遴選活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;

(9)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。

(10)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

七、投標(biāo)文件及投標(biāo)提交的材料

1、單位***(蓋公章);

2、投標(biāo)報(bào)價(jià)***an>

3、服務(wù)承諾書;

4、從事投標(biāo)本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織及人員基本情況介紹表;

5、其它資料

上述資料按順序裝訂成冊,每面加蓋公章,一式二份,一份正本一份副本,若正本與副本不一致以正本為準(zhǔn),正副本均須加蓋單位***,在密封袋正面上注明報(bào)名單位******,加蓋公章;

八、定標(biāo)原則

1、對符合上述要求的投標(biāo)人,選綜合得分最高的報(bào)名單位***;根據(jù)《政府采購法》第六十條規(guī)定中標(biāo)供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的,采購人可以與排位在中標(biāo)供應(yīng)商之后第一位的中標(biāo)候選供應(yīng)商簽訂政府采購合同。

2、綜合評分表

類型

評審內(nèi)容

評分

分值

評分細(xì)則

商務(wù)

部分

(***分)

投標(biāo)人

資質(zhì)

15

1.投標(biāo)人具備檔案局的檔案中介機(jī)構(gòu)***, 得***分(需提供相關(guān)證明材料)。

2.連續(xù)四年獲得守合同重信用企業(yè)公示證書,得***分;連續(xù)三年獲得守合同重信用企業(yè)公示證書,得***分;獲得兩年守合同重信用企業(yè)公示證書,得***分;獲得一年守合同重信用企業(yè)公示證書,得***分;沒有不得分(需提供相關(guān)證明材料);

3.取得銀行或權(quán)威機(jī)構(gòu)***,得***分(需提供證明材料)。

4.具有人力資源服務(wù)許可證,得***分。(需提供相關(guān)證明材料)

認(rèn)證證書

11

1.具有質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書,得***分;具有環(huán)境管理體系認(rèn)證證書,得***分;具有職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書,得***分;具有信息安全管理體系認(rèn)證證書,得***分;最高***分(需提供在有效期內(nèi)的證明材料);

2.具有全國星級檔案產(chǎn)品與服務(wù)認(rèn)證,得***分(需提供相關(guān)證明材料)

同類業(yè)績

10

1.提供自******月***日起人事檔案整理、審核及數(shù)字化同類服務(wù)業(yè)績。所有案例提供合同復(fù)印件(合同首頁、服務(wù)內(nèi)容頁、簽字蓋章頁),每個(gè)得***分,最高***分。

榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)

14

***省級及以上單位***、榮譽(yù)稱號等,每項(xiàng)得***分(需提供獎(jiǎng)牌、證書、獎(jiǎng)狀、公告等)。最高得***分。

技術(shù)

部分

(***分)

人事檔案服務(wù)方案

12

按照投標(biāo)文件響應(yīng)情況對人事檔案服務(wù)方案進(jìn)行橫向比較:

人事檔案服務(wù)方案符合采購人需求,具體實(shí)施流程切實(shí)可行,項(xiàng)目整體規(guī)劃(人員、工期等)合理有序,項(xiàng)目管理方案全面細(xì)致,為優(yōu),得***分;

人事檔案服務(wù)方案比較符合采購人需求,具體實(shí)施流程較為可行,項(xiàng)目整體規(guī)劃(人員、工期等)較為合理,項(xiàng)目管理方案較為細(xì)致,為中,得 ***分;

人事檔案服務(wù)方案基本符合采購人需求,具體實(shí)施流程基本可行,項(xiàng)目整體規(guī)劃(人員、工期等)基本合理,項(xiàng)目管理方案基本配備,為一般,得 4 分。

人事檔案服務(wù)方案不符合采購人需求,具體實(shí)施流程設(shè)置不可行,項(xiàng)目整體規(guī)劃(人員、工期等)不合理,無設(shè)置項(xiàng)目管理方案,為差,得***分。

服務(wù)人員水平

16

根據(jù)配備項(xiàng)目服務(wù)人員和技術(shù)人員的學(xué)歷、專業(yè)水平打分:

1.項(xiàng)目服務(wù)人員具有檔案中級或以上職稱,每人得***分,最高***分;

2.項(xiàng)目服務(wù)人員中具有一級人力資源管理師證書,每人得***分,最高***分;

3.項(xiàng)目服務(wù)人員具有擔(dān)任同類項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)的,每人得***分,最高得***分。

(需提供有委托方公章與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的項(xiàng)目協(xié)議、合同或項(xiàng)目開工申請、驗(yàn)收報(bào)告等項(xiàng)目過程材料作為得分依據(jù)。)

4.項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)中全員為本科及本科以上學(xué)歷的,得***分;服務(wù)團(tuán)隊(duì)中部分人員為本科及本科以上學(xué)歷的,部分人員為本科以下學(xué)歷的,得***分;服務(wù)團(tuán)隊(duì)中全員為本科以下學(xué)歷或無提供學(xué)歷證明材料的,得***分。

5.項(xiàng)目服務(wù)人員為中共黨員,每人得***分;最高***分。

(需提供所列人員近半年任一個(gè)月社保繳費(fèi)證明、學(xué)歷、職稱證書、黨員證明等材料的復(fù)印件加蓋公章)。

項(xiàng)目售后保障及應(yīng)急預(yù)案措施

6

1.項(xiàng)目服務(wù)考慮周全、對用戶需求響應(yīng)時(shí)間快速且便捷性高,相關(guān)保障措施恰當(dāng),得***分。

2.項(xiàng)目服務(wù)考慮周全、對用戶需求響應(yīng)時(shí)間快速且便捷性高,相關(guān)保障措施基本合理,得***分。

3.無項(xiàng)目服務(wù),得***分。

(需提供保證措施方案)

技術(shù)開發(fā)實(shí)力

6

1.具有檔案相關(guān)的發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、軟件著作權(quán)的,每項(xiàng)得***分,最高不超過***分。

(注:提供國家版權(quán)局知識產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件)

價(jià)***an>

部分

(***分)

項(xiàng)目報(bào)價(jià)***n>

10

滿足招標(biāo)文件***,其價(jià)***。其他投標(biāo)人的價(jià)***照下列公式計(jì)算,報(bào)價(jià)***準(zhǔn)價(jià)***價(jià)***

九、參加投標(biāo)的投標(biāo)人不足3家為招標(biāo)失敗,招標(biāo)人應(yīng)重新發(fā)布公告。招標(biāo)人兩次公告后,成功參加投標(biāo)的單位***3家的,招標(biāo)人可在成功參加投標(biāo)的單位***。

十、招標(biāo)人依據(jù)報(bào)送的資料,組織成立評標(biāo)小組,依照上述第八點(diǎn)定標(biāo)原則選取中標(biāo)候選人。招標(biāo)結(jié)果將在校園網(wǎng)公示,公開接受報(bào)名單位***。

十一、中標(biāo)公示

完成后,在校園網(wǎng)站發(fā)布中標(biāo)公示,中標(biāo)公示時(shí)間為1個(gè)工作日。公示規(guī)定時(shí)間內(nèi)無異議,并在公示完畢后十個(gè)工作日內(nèi)由招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(或委托函)。中標(biāo)單位***(或委托函)后立刻組織開展工作。

***市輕工職業(yè)學(xué)校

******月***日

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