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【福建,福州市】福建海洋職業(yè)技術學校固定資產盤點服務項目比選公告

標簽：招標公告福建福建海洋職業(yè)技術學校固定資產盤點服務項目比選公告福建海洋職業(yè)技術學校招標信息招標采購

發(fā)布時間： 2024-08-26

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招標公告詳情

***固定資產盤點服務項目比選公告為加強學校資產管理，對資產情況進行全面盤點、摸清家底，以保證國有資產管理更加合理、規(guī)范，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以消除；采用成熟先進條碼技術，賦予每個資產唯一的資產條碼標簽，實現(xiàn)實物資產、資產信息卡與資產標簽的統(tǒng)一綁定，確?！耙晃镆豢ㄒ淮a”。結合我校實際工作需要，進行固定資產盤點服務項目***市場比選，現(xiàn)將有關事項公告如下：一、項目名稱固定資產盤點服務項目二、供應商資格要求 1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定; 2.落實政府采購政策需滿足的資格要求； 3.具備盤點數(shù)據(jù)上報至財政預算管理一體化系統(tǒng)與機關事務管理總支撐平臺的能力。三、項目內容四、技術與服務要求 1.資產盤點范圍：琴***區(qū)和倉***區(qū)的固定資產、無形資產等。 2.盤點內容： 2.1固定資產臺賬數(shù)據(jù)分析及固定資產卡片拆分 2.1.***分析固定資產臺賬與財務數(shù)據(jù)，如果固定資產臺賬數(shù)據(jù)與財務賬不一致，將提供具體應查數(shù)據(jù)清單，以便通過查賬等方式完善固定資產臺賬數(shù)據(jù)，做到賬賬相符，賬卡相符。 2.1.2根據(jù)財政部門及軟件管理系統(tǒng)的管理要求分析固定資產臺賬數(shù)據(jù)的合理性、規(guī)范性，針對不規(guī)范數(shù)據(jù)完成卡片拆分等規(guī)范性操作。 2.2固定資產全面盤點，摸清家底 2.2.1固定資產全面盤點，盤點過程要求詳細登記固定資產的使用部門、規(guī)格型號、存續(xù)狀態(tài)等要素。 2.2.2認定固定資產的歸屬，區(qū)分本單位***，杜絕漏登記及虛增、重復登記固定資產的情況。 2.2.3對于不在本單位***： 1）臺賬上有反應的數(shù)據(jù)，將根據(jù)相關信息進行跟蹤盤點。 2）對于資產提供方多于一家的單位，將結合其他單位***，在排除第三方提供的固定資產后，對相關固定資產進行盤點認定。 2.2.4在盤點過程中與相關人員積極溝通，完成應報廢、報損資產的登記。 2.2.5根據(jù)盤點內容形成準確的實物盤點表。 2.3固定資產賬實核對并完成固定資產的數(shù)據(jù)優(yōu)化操作 2.3.1根據(jù)盤點結果與固定資產賬比對，將每件固定資產實物與固定資產臺賬對號入座，賦予每件固定資產唯一的條碼信息，實現(xiàn)賬實相符。 2.3.2通過賬實核對形成落實賬實相符資產、有賬無物資產及有物無賬資產。 2.3.3落實每件固定資產的使用部門，規(guī)格型號、存放地點***，將固定資產信息進一步完善。 2.4根據(jù)實物盤點及賬實核對的結果出具準確的固定資產條碼建設實施報告。實施報告內容包括： 2.4.1賬實相符固定資產清冊 2.4.2有物無賬固定資產清冊 2.4.3應報廢固定資產清冊 2.4.4有賬無物固定資產清冊 2.5將資產系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改至與上階段確認的結果一致并完善系統(tǒng)當中未完善的信息，包括： 2.5.1按照當前的使用部門、存放地點、分管人員等信息，重新建立系統(tǒng)的當中的組織架構。 2.5.2將數(shù)據(jù)導入資產管理系統(tǒng)中，并對導入的卡片使用狀態(tài)進行確認，直至最終生成的匯總數(shù)據(jù)與財務報表一致。 2.6提供固定資產條碼管理建設服務，固化清查成果，防止前清后亂。賦予每件固定資產“唯一的身份證”信息及相關信息，實現(xiàn)固定資產“一物一卡一碼”全生命周期跟蹤管理，真正實現(xiàn)固定資產實物管理的信息化。 2.6.1根據(jù)第五階段賬實核對及數(shù)據(jù)優(yōu)化的結果在資產系統(tǒng)內生成條碼標簽并粘貼到實物上。 2.6.2在實物粘貼的過程中完成固定資產的二次盤點，確認，進一步提高清查數(shù)據(jù)的準確性。 2.6.3通過條碼管理建設結合固定資產管理系統(tǒng)軟件，建立固定資產動態(tài)管理的長效機制，建立資產管理與預算管理，資產管理與財務管理相結合的工作機制，為編制年度預算、加強資產收益管理、規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。 3.盤點要求： 3.1盤點服務原則 3.1.1真實性。要求盤點工作的所有事務及賬務資料完全真實，不允許作弊及弄虛作假，掩蓋漏洞與失誤。 3.1.2完整性。盤點范圍覆蓋是所有資產、***區(qū)域，不***區(qū)域，不遺漏資產。 3.1.3準確性。盤點過程要求準確無誤，確保資產數(shù)據(jù)資料輸入、賬面信息等準確。 3.2盤點服務機制 3.2.1定期溝通制度定期將資產盤點工作的情況通過會議或書面等形式進行匯報，對盤點遇到的問題進行定期溝通分析。 3.2.2建設固定聯(lián)系人制度確定資產盤點服務工作的總負責人和盤點服務工作小組成員，總負責人對盤點工作進行整體指揮、監(jiān)督和指導，對突發(fā)事件及時向***領導匯報。 3.2.3重大問題及時請示報告制度在盤點過程中如遇到重大問題，及時進行請示報告，并隨時組織盤點小組成員進行溝通交流。 3.3盤點服務實施為更好地對雙方約定范圍內的全部固定資產實行全覆蓋、無遺漏的現(xiàn)場清點、核對、登記，保證工作質量，資產盤點前應做好充分的準備。同時為了鞏固盤點成果，建立資產管理長效機制，還應認真做總結，明確管理責任。資產盤點工作分為三個階段: 3.3.1盤點準備階段組織編制盤點計劃，成立本次盤點組織,制訂盤點工作實施細則，組織資產盤點人員培訓；明確盤點范圍，依托資產盤點系統(tǒng)創(chuàng)建并下發(fā)資產盤點任務以及資產盤點清單。同時，明確資產盤點類別；設計、分單位***，以便于現(xiàn)場核對（也可將盤點表下發(fā)至移動盤點終端，開展移動核查）。 3.3.2現(xiàn)場核查階段根據(jù)盤點工作的組織分工，各現(xiàn)場核查小組人員到各部門進行現(xiàn)場核查。即按照資產使用方向進行，在規(guī)定的時間里，對單位******準以上的或成批的資產進行全面清理、核對和查實，摸清資產的存在狀況和使用現(xiàn)狀。各現(xiàn)場核查小組要根據(jù)現(xiàn)場核查要求，結合被查部門資產使用的實際情況，制定小組盤點工作具體實施辦法，保證盤點質量，做到“查到點、看到物、落實到人”，全面掌握并真實反映資產的數(shù)量、價***況，達到“家底清、情況明”。賬卡物逐一核對，落實一物一卡一碼，建立完備的賬卡體系，確保賬賬相符、賬實相符。同時認真落實核查時間、資產分布情況和需要配合的人員，積極完成現(xiàn)場核查工作并對盤點出的各類資產盤盈和盤虧、報廢等提供合法有效證據(jù)及說明材料，并提出相關處理建議。 3.3.3整理總結階段查明盈虧原因,明確責任。每一個單位***,查找盤虧的原因。辦理盤虧或報廢等資產處置手續(xù)。對盤點發(fā)現(xiàn)的盤虧或待報廢資產按照相關規(guī)定辦理資產處置手續(xù)，經批準后進行賬戶調整；對于盤盈的資產，并粘貼標簽，完善資產信息。 4.按新國標對資產分類進行規(guī)范統(tǒng)一，同類資產統(tǒng)一分類。 5.根據(jù)資產的使用用途情況，在系統(tǒng)中對卡片進行完善。 6.對土地、房屋、構筑物及車輛的等重點資產逐個核對，協(xié)助完成產權明晰手續(xù)。 7.管理過程透明化，動態(tài)監(jiān)管資產盤點態(tài)勢。對盤點任務發(fā)起、資產盤點、資產信息變更、資產盤盈盤虧等業(yè)務環(huán)節(jié)實現(xiàn)閉環(huán)管理，達到盤點服務工作過程中的全程電子化管控效果，并可實時向管理部門展示各項盤點任務執(zhí)行進度與成果，幫助單位***、糾正問題。讓盤點工作更透明，動態(tài)掌控資產盤點態(tài)勢。 8.針對本次資產清查盤點服務，需在盤點后，將數(shù)據(jù)上報至財政預算管理一體化系統(tǒng)和機關事務管理總支撐平臺，并承諾本次與財政預算管理一體化系統(tǒng)和機關事務管理總支撐平臺對接不能產生額外費用，若產生費用由供應商全額支付。五、中標單位*** 由***根據(jù)報價***進行審驗，在全部滿足采購文件實質性要求前提下，以提出最低報價***為中標候選人。投標報價***技術指標優(yōu)劣順序排列，以技術部分更優(yōu)的投標人作為中標候選人。六、報價***投標人應提供相關材料，以證明其具有被授予合同的資格以及有效履行合同的能力。為此，投標人在投標文件中應提供下述資料和文件： 1.年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構***（或三證合一）或非公益一類事業(yè)單位***； 2.法定代表人身份證復印件，如有委托代理人還需提供法定代表人授權委托書、受委托代理人身份證復印件； 3.公司簡介和相關業(yè)績說明； 4. 具備盤點數(shù)據(jù)上報至財政預算管理一體化系統(tǒng)與機關事務管理總支撐平臺的能力的承諾函與佐證材料； 5.為滿足資產數(shù)據(jù)上報部分工作內容，供應商應提供相應的承諾函與佐證材料，提供資產數(shù)據(jù)與***省機關事務管理局平臺以及預算管理一體化資產模塊同步對接服務相關合同作為佐證材料； 6.為滿足資產數(shù)據(jù)上報部分工作內容，供應商應提供相應的承諾函與佐證材料，提供資產數(shù)據(jù)與***省機關事務管理局平臺以及預算管理一體化資產模塊互聯(lián)同步截圖作為佐證材料； 7.提交項目報價***材料均需加蓋單位***。各報名人應保證所提供材料的真實合法性，對于弄虛作假的行為，一切后果由報名人承擔。六、報價***間與地點 1.遞交時間：******月***日至******月***日16:30前（工作日時間收件）。逾期送達將予以拒收。 2.遞交地點：***市***區(qū)***路75號。聯(lián)系人：*** 聯(lián)系電話：***500 *** ******月***日

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